Die neue Bürger-App mit Mängelmelder
Um mit dem Wandel der Zeit zu gehen, führt die Gemeinde Wiernsheim eine App für die Bürger*innen ein. Die App ist direkt mit der Gemeinde-Homepage verbunden und bündelt Inhalte, Termine und Neuigkeiten an einem Ort. Hinweise, Kalender und Kontakte sind sofort auf dem Mobiltelefon oder Tablet abrufbar; die Aktualität wird bspw. auch durch Push-Benachrichtigungen gewährleistet, die über Neuigkeiten und ggf. dringliche Hinweise informieren können.
Die App ist benutzerfreundlich dank einer übersichtlich gestalteten Oberfläche und bietet eine schnelle Orientierung. Der Hauptnutzen: Weniger Suchen, mehr Zeit für das Miteinander in der Gemeinde! Eine transparente Kommunikation ist vorhanden, da alle Informationen an einer zentralen Stelle bereitstehen.
Auch die Barrierefreiheit und Inklusion ist durch einfache Bedienung gesichert.
Besonders zu erwähnen ist der neue Mängelmelder, der sich auf der Homepage befindet und durch die App-Integration mobil noch einfacher abrufbar ist. Sobald ein Schaden oder eine andere Auffälligkeit wie bspw. Müll in der Gemeinde gefunden werden, können die Finder diese direkt online melden, sogar mit Bild und Standort. Die Meldung geht sodann direkt beim hinterlegten Fachamt zur weiteren Bearbeitung ein.
Re-Design der Homepage der Gemeinde Wiernsheim
Die Bürger-App basiert auf Grundlage der neuen Homepage der Gemeinde Wiernsheim, welche im April 2023 veröffentlicht wurde. Ziel der Umsetzung bei der kompletten Neuauflage der Homepage war es, moderner, nutzerfreundlicher und sicherer aufzutreten. Nicht nur das Design wurde vollständig überarbeitet, auch die Funktionalität wurde ihr auf höchstes Niveau gebracht.
Die Hauptseite erscheint nun in einem modernen, zeitgemäßen Design mit zahlreichen Animationen und Funktionen. Farblich wurde an dem CI-Design des Logos der Gemeinde Wiernsheim orientiert, welches die Farben Rot, Gelb und Grau beinhaltet. Dieses Farbschema zieht sich durch die komplette Homepage. Trotz des großen Aufbaus von Unterseiten, erscheint die Homepage nicht überladen. Dennoch sind die einzelnen Seiten gut auffindbar. Dazu hilfreich auch die Suchfunktion, die direkt zum Anliegen weiterleitet.
Bürgerserviceportal
Neben der Hauptseite wurde ein zusätzliches Bürgerserviceportal eingeführt. Dieses stellt eine Unterseite dar, die für den Nutzer als eigenständige Homepage wahrgenommen wird. Das Bürgerserviceportal umfasst umfangreiche Onlinefunktionen für Bürger*innen, d.h. es können Onlineanträge gestellt und aktuelle Informationen eingesehen werden. Da dieses Portal mit der Schnittstelle von Service-BW verknüpft ist, sind die Informationen immer auf dem aktuellen Stand.
Um die Nutzung der Homepage und des Bürgerserviceportals noch moderner zu gestalten, steht ab sofort auch eine Bürger-App mit Verknüpfung zur Homepage und Bürgerserviceportal zum Download für die Bürger*innen.
Digitales Vormerksystem für die Kindertagesbetreuung
Seit 2024 verfügt die Gemeinde Wiernsheim über ein neues Anmeldeverfahren für Kindergarten- und Kleinkinder. Jahrzehnte lang musste händisch über Papierbögen jedes Kind angemeldet werden. Die Anmeldungen mussten händisch geprüft, bestätigt und anschließend an die Kindergärten weitergeleitet werden. Dieses Prozedere war nicht nur zeitaufwendig und druckintensiv, sondern hatte auch einige mühsame Fehlerquellen.
Damit nun alles transparent und effizient läuft, laufen die Anmeldungen nur noch über das Vormerksystem des KVJS, das für Städte und Gemeinden kostenlos zur Verfügung steht.
Mit der Einführung des Onlineanmeldesystems, wurden auch die kirchlichen Kindergärten dort integriert. Diese hatten ihre Anmeldungen zuvor immer unabhängig von den kommunalen Einrichtungen verwaltet. Eine Gesamtverwaltung aller Anmeldungen für den Kindergarten sowie die Krippe in der Gemeinde Wiernsheim hat vor allem den Vorteil, dass alle Kindergärten im System aufgeführt werden. Pro Anmeldung können 3 Prioritäten ausgewählt werden. Jeder Kindergarten kann die angemeldeten Kinder sehen und direkt im System zu- oder absagen. Sobald dies geschieht, können die anderen Kindergärten sehen, wo bereits Plätze vergeben wurden oder Platzmangel besteht.
Auch die Eltern erhalten E-Mails, sobald sich ein Bearbeitungsstand geändert hat und können per Antwortmail oder direkt im Vormerksystem die Platzannahme bestätigen. Somit hat die Einrichtung ohne zeitlichen Verzug Einsicht auf die Rückmeldung der Elternschaft.
Dank des Onlinesystems lassen sich auch listenweise Auswertungen zum Anmeldestand etc. auslesen. Dies erspart vor allem händisches Zählen und verfügt über aktuelle Belegungszahlen, die für Statistiken verwendet werden können.
Wiernsheimer Kindererlebnistage - Anmeldeverfahren jetzt digital
Seit 2025 ist das Anmeldeverfahren für die sommerlichen Kindererlebnistage digital. Jahrzehnte lang wurden die Anmeldebögen und Programme händisch auf Papier an die Kinder vervielfältigt. Dieses Prozedere war nicht nur zeitaufwendig und druckintensiv, sondern hatte auch einige mühsame Fehlerquellen.
Damit nun alles transparent und effizient läuft, laufen die Anmeldungen der Vereine und Kinder über ein Onlineportal. Dort ist es möglich, dass die Vereine ihren Kindererlebnistag selbst verwalten können und jederzeit auf die Anmeldungen ihrer Veranstaltung Zugriff haben.
Für die Anmeldungen der Kinder gilt dasselbe. Bearbeitungsstand und Zuteilung sowie Informationen direkt vom Verein können jederzeit online abgerufen werden. Da im System auch ein begrenzter Anmeldezeitraum angegeben werden kann, kann es nicht zu verspäteten Anmeldungen kommen, da die Anmeldung sodann nicht mehr möglich ist.
